Datenschutzhinweise des Spezialimmobilienmanagements

2. Welche Daten werden erhoben bzw. verarbeitet?

Der Umfang der im Rahmen von Anfragenbearbeitungen erhobenen personenbezogenen Daten gestaltet sich wie folgt:

• Anrede
• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefon-Nr.
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Bonitätsnachweise

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung?

Ihre Daten werden von der VerbundVolksbank OWL im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) verarbeitet.

• Zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten, insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer an uns erteilten Aufträge 
• Im Rahmen der Geschäftsanbahnung, z.B.: Durchführung von Bonitäts-Schnellchecks zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Effiziente und zentrale Datenverarbeitung; Sicherstellen eines aufsichtsrechtlich erforderlichen IT-Sicherheitsniveaus; Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Aufgrund einer ggf. von Ihnen erteilten Einwilligung
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B.: Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Steuergesetze, bankaufsichtsrechtliche Vorgaben

4. Wer bekommt meine Daten?

Folgende Empfänger erhalten Ihre Daten, wenn gesetzliche und datenschutzrechtliche Bestimmungen dies erlauben, gebieten oder Sie eingewilligt haben:

• Innerhalb der verantwortlichen Stelle diejenigen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen;
• Auftragsverarbeiter (ImmobilienScout24);
• Stellen (Notar), die für die Vertragserstellung zuständig sind.

5. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

6. Befreiungen vom Bankgeheimnis

a. Datenübermittlung durch verantwortliche Stelle

Sofern die unter Ziffer 1. genannte verantwortliche Stelle dem Bankgeheimnis unterliegt, befreien Sie die verantwortliche Stelle vom Bankgeheimnis für datenschutzrechtlich zulässige Datenübermittlungen (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, aufgrund berechtigter Interessen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) an Dritte (z. B. Notar zur Erstellung eines Kaufvertragsentwurfs).

b. Datenübermittlungen an die SCHUFA und an weitere Auskunfteien

Sofern die jeweilige oben unter Ziffer 1. genannte verantwortliche Stelle dem Bankgeheimnis unterliegt, befreien Sie die verantwortliche Stelle für datenschutzrechtlich zulässige Datenübermittlungen (Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken) an die SCHUFA und an weitere Auskunfteien wie z.B. den Verband der Creditreform e.V. vom Bankgeheimnis.

7. Weitere Hinweise zum Datenschutz

Detaillierte Informationen zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie hier. 

8. Information über Ihr Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Von Ihrem Widerrufs- und Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Gebrauch machen. Der Widerruf oder Widerspruch kann formfrei erfolgen und entweder postalisch oder per E-Mail übermittelt werden an:

VerbundVolksbank OWL
Neuer Platz 1
33098 Paderborn
compliance@verbundvolksbank-owl.de

Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Stand: Dezember 2025