Papierhafte Rechnungen binden enorme Ressourcen innerhalb eines Unternehmens, sie sind ein entscheidender Kostenfaktor und stehen im starken Kontrast zum Nachhaltigkeitsgedanken moderner, umweltbewusster Unternehmen. Der VR-RechnungsService ist eine zentrale Plattform, über die Sie elektronische Rechnungen erstellen, verarbeiten und verwalten können.
VR-RechnungsService
Ihre Vorteile
- schnelle Realisierung von Einsparpotenzialen von 60 bis 80 Prozent über den gesamten Rechnungsprozess
- sichere und rechtskonforme Bearbeitung der elektronischen Rechnungen
- vereinfachte Arbeitsabläufe
- reduzierte Papier- und Portokosten, auch im Sinne der Nachhaltigkeit
- Minimierung von Fehlerquellen
So funktioniert der VR-RechnungsService
Der VR-RechnungsService umfasst den vollständigen Prozess des Rechnungsaustauschs auf elektronischem Weg – von der Erstellung über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung elektronischer Rechnungen.
- Aus dem Rechnungsstellungsprogramm des Versenders werden die elektronischen Rechnungsdaten direkt an den VR-RechnungsService übertragen. Von hier aus erfolgt automatisch die Zustellung an den Empfänger.
- Zur automatisierten Weiterverarbeitung der Rechnungsinformationen stehen dem Empfänger verschiedene Standardschnittstellen und -formate zur Verfügung.
- Sollte der Empfänger nicht elektronisch erreichbar sein, wird die Rechnung per Lettershop papierhaft versendet.
- Eingehende Papierrechnungen werden durch einen Scanservice digitalisiert, sodass eine einheitliche elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht wird.
Unsere Beratung
Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen für Ihre Zahlungssysteme an. Gerne beraten wir Sie ausführlich in einem persönlichem Gespräch, per Telefon unter 05251 294-444 oder per E-Mail unter zas@verbundvolksbank-owl.de.