VR-RechnungsService

Papierbasierte Rechnungen binden enorme Ressourcen innerhalb eines Unternehmens, sie sind ein entscheidender Kostenfaktor und stehen im starken Kontrast zum Nachhaltigkeitsgedanken moderner, umweltbewusster Unternehmen. Der VR-RechnungsService ist eine zentrale Plattform, über die Sie elektronische Rechnungen erstellen, verarbeiten und verwalten können.

Ihre Vorteile

  • schnelle Realisierung von Einsparpotenzialen von 60 bis 80 Prozent über den gesamten Rechnungsprozess
  • sichere und rechtskonforme Bearbeitung der elektronischen Rechnungen
  • vereinfachte Arbeitsabläufe
  • reduzierte Papier- und Portokosten, auch im Sinne der Nachhaltigkeit
  • Minimierung von Fehlerquellen
     

So funktioniert der VR-RechnungsService

So funktioniert der VR-RechnungsService


Der VR-RechnungsService umfasst den vollständigen Prozess des Rechnungsaustauschs auf elektronischem Weg – von der Erstellung über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung elektronischer Rechnungen.

  • Aus dem Rechnungsstellungsprogramm des Versenders werden die elektronischen Rechnungsdaten direkt an den VR-RechnungsService übertragen. Von hier aus erfolgt automatisch die Zustellung an den Empfänger.
  • Zur automatisierten Weiterverarbeitung der Rechnungsinformationen stehen dem Empfänger verschiedene Standardschnittstellen und -formate zur Verfügung.
  • Sollte der Empfänger nicht elektronisch erreichbar sein, wird die Rechnung per Lettershop papierhaft versendet.
  • Eingehende Papierrechnungen werden durch einen Scanservice digitalisiert, sodass eine einheitliche elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht wird.

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